Medzi zoznamami úloh si dajte čerstvý vzduch.


Nie ste si istí, ako byť v dnešnej dobe produktívnejší? Je to rozhodne moderná výzva. Vtedajší pracovníci nemuseli zápasiť s rušivými vplyvmi, ako je Instagram,upozornenia na novinky o koronavíruse, a podobne, nehovoriac o koncepte multitaskingu, aby vás hodili za skutočnú slučku.

& ldquo; Zakaždým, keď prepíname svoju pozornosť medzi úlohami, strácame pozornosť, & rdquo; hovorí Nicola Brownová, trénerka účinnosti a klinický psychológ na Novom Zélande. & ldquo; Je príťažlivé to urobiť - takmer návykové -, pretože náš mozog uvoľní malý zásah dopamínu vždy, keď prejdeme na nový zdroj stimulácie. Na to, aby sme dosiahli pokrok, sa však musíme dostatočne dlho sústrediť na danú úlohu a dokončiť ju. & Rdquo;

Aby ste sa mohli sústrediť arozdrviť svoj zoznam úloh, Gastromium hovoril s odborníkmi, aby sa dozvedeli ich najlepšie tipy na maximálnu produktivitu.

Zamerajte sa na svoje & ldquo; prečo & rdquo;

Nič ako globálna pandémia vás núti prehodnotiť všetky aspekty vášho života. Ak však svoju prácu považujete za zmysluplnú, budete pracovať tvrdšie a vo výsledku budete produktívnejší. Na začiatku dňa si položte otázku, čo máte na svojej práci najradšej (alebo sa vám skutočne páči) a akú hodnotu vytvárate pre svojich kolegov alebo zákazníkov. & ldquo; Bude to mať okamžitý pozitívny vplyv na vaše myslenie a osobnú energiu, & rdquo; navrhuje Steve Farber, prezident trénerskej firmy Extreme Leadership so sídlom v San Diegu.


Skontrolujte svoj e -mail v blokoch

Keď prídete na to, ako byť produktívnejší, bezpochyby budete chcieť riešiť e -maily. Ak strávite celý deň orezávaním svojej doručenej pošty, budete mať menej času sústrediť sa na svoje úlohy, ktoré máte po ruke.

& ldquo; Nastavte tri konkrétne časy denne na kontrolu svojich e -mailov, & rdquo; hovorí Alex Moore, generálny riaditeľ spoločnosti Mountain View v Kalifornii, spoločnosti zameranej na produktivitu e-mailov, Boomerang. & ldquo; Výskum to ukazujeÚplné zotavenie sa z prerušenia e -mailu trvá 64 sekúnd, takže kontrola e -mailov iba trikrát za deň môže ľuďom ušetriť 20% času stráveného. & rdquo;


Uprednostnite svoj zoznam úloh

Pridajte & ldquo; usporiadajte si zoznam úloh & rdquo; čo najskôr do svojho zoznamu úloh, inak riskujetebrázdiť vašu prácubez začiatku alebo konca v nedohľadne.

Prvým krokom je usporiadať všetky svoje úlohy do jedného zoznamu namiesto toho, aby ste jeden mali na telefóne a jeden na stole, plus niekoľko náhodných poznámok Post-it zafarbených kávou, hovorí Matt Girvan, spoluzakladateľ a prezident spoločnosti My Gung Ho, kalifornskej spoločnosti zaoberajúcej sa produktivitou aplikácií.


Ďalším krokom je vybrať si päť až desať úloh, ktoré sú najdôležitejšie. & ldquo; Tým sa okamžite skráti váš obrovský zoznam úloh a umožní vám zamerať sa na to, čo je skutočne dôležité, “hovorí.

Napíšte si aj zoznam, ktorý by ste nemali dávať

& ldquo; Keď sa rozhodnete, čo musíte za deň najviac urobiť, & rdquo; hovorí Brown, „napíšte si aj zoznam toho, čo stenieurobíte, aby ste dosiahli pokrok vo svojich prioritách. '

Napíšte si, že nebudete kontrolovať sociálne siete, kým nedokončíte písanie článku, alebo nebudete kontrolovať svoje texty, kým napríklad nedokončíte odosielanie programov schôdzí.

& ldquo; Keď si napíšeme, čo nebudeme robiť, uvedomíme si svoje rozptýlenie a môžeme sa vrátiť k svojmu vlastnému zámeru, akonáhle prirodzene pociťujeme nutkanie prejsť na novú úlohu, & rdquo; ona povedala.


Čas (a kalendár) využívajte múdro

Nespadajte do tekutého piesku pracovného dňastráviť celý deň na stretnutiach Zoom, odpovedanie na e -maily a dokončenie zaneprázdnenej práce.

& ldquo; Vylúčenie času je trik zodpovednosti, & rdquo; hovorí Claire Tompkinsová, trénerka neporiadku v San Franciscu a odborníčka na časový manažment. & ldquo; Vďaka tomu si ctíte čas, o ktorom viete, že mu musíte venovať tento projekt. & rdquo; Ak môžu ostatní ľudia vidieť vaše kalendáre, označte tento čas ako zaneprázdnený, aby váš čas zostal bez stretnutí a bez prerušenia.

Zoznámte sa so svojim optimálnym časom zaostrenia

Ste lepšie sústredení, keď sa ráno dostanete do pracovného priestoru s horúcim hrnčekom kávy alebo po tom, čo ste v zóne niekoľko hodín?

& ldquo; Sledujte, kedy ste najpozornejší a ako dlho môžete zostať produktívni, & rdquo; hovorí Tompkins. & ldquo; Naplánujte si svoju dôležitú prácu na dennú dobu a časové obdobie. & rdquo;

Ak si uvedomíte, že sa môžete skutočne sústrediť iba hodinu, bez toho, aby ste sa museli túlať myšou (a myšou!), Naplánujte si na každú hodinu nepretržitého sústredenia krátku prestávku.

Odolajte nutkaniu vykonávať viac úloh naraz

Môžete si myslieť, že ste skvelí v bezproblémovom prechode z jednej úlohy na druhú pri počúvaní hudby alebo pri zapnutom televízore ako hluk v pozadí - ale je to skutočne tak?

& ldquo; Sme oveľa efektívnejší a produktívnejší, keď sa zameriavame na jednotlivé úlohy, & rdquo; hovorí Girvan. Ak tak urobíte, zistíte, že robíte väčší pokrok, produkujete prácu vyššej kvality a budete produktívnejší. (Win-Win-Win!)

Vytvorte & ndquo; päťminútové pravidlo & rdquo;

Ak dokážete úlohu zvládnuť za päť minút alebo menej, urobte to hneď, namiesto toho, aby ste to dali na metaforický zadný horák.

& ldquo; Ak strávite minútu porozumením úlohe, ale nepodniknete žiadne kroky, budete sa musieť vrátiť a znova sa s úlohou zoznámiť neskôr, & rdquo; hovorí Girvan. & ldquo; Vynásobte to stokrát počas týždňa a čoskoro uvidíte stratené veľké množstvo času, ktorý by bolo možné stráviť lepšie. & rdquo;

Sledujte svoj pokrok

Oslávte svoje úspechy (veľké i malé) sledovaním svojho pokroku. Koniec koncov, je to stresujúce obdobie práce a každá výhovorka, ktorou sa potľapkáte po pleci, by ste mali využiť.

& lsquo; Je ľahké stratiť prehľad o pokroku, ktorý dosiahneme, & rdquo; hovorí Lisa Skeete Tatum, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Landit, nástroja kariérového koučovania žien v New Yorku. & ldquo; Zapíšte si ich a každý týždeň premýšľajte, aby ste sa uistili, že robíte pokroky pri dosahovaní svojich cieľov. & rdquo;

Urobte si krátke prestávky

Nie ste zajačik Energizer; robiť prestávky je v poriadku. (Nedávajte si päťminútové prestávky každých päť minút.)

& ldquo; Dajte si krátku päťminútovú prestávku a zatvorte oči, choďte na prechádzku alebo meditujte. Urobte všetko, čo je potrebné pre zapálenie ohňa počas posledných pracovných dní, & rdquo; hovorí Farber.

Natiahnite končatiny, naplňte fľašu vody alebo hrnček na kávu a pozdravte spolupracovníkov pingom. Nikto od vás nečaká, že budete robot.

Teraz je divné obdobie pokúšať sa naučiť sa byť produktívnejší, ale je to tiež naozaj skvelé obdobie. Mohli by ste v týchto dňoch použiť ďalšiu pomoc? Pripojte sa k Gastromium zadarmo ešte dnes. Ako člen budete dostávať rady o kariére, osvedčené pracovné postupy a tipy na hľadanie práce priamo do vašej doručenej pošty.