Nebolo by skvelé mať veľa drobných špecializovaných asistentov na skrátenie času, ktorý strávite úlohami, organizovanie poznámok za vás a uľahčenie spolupráce s kolegami? Existujú, nazývajú sa aplikácie a nemusíte využívať nič iné ako svoj počítač alebo smartfón, aby ste využili ich pomocné schopnosti.
Tu je päť aplikácií, ktoré zvyšujú produktivitu pri práci:
Rýchle knihy a GoPayment
Bolo by pekné vedieť, kam presne peniaze v reálnom čase idú, a preto je Thomas Pellatt zChiroEliteodporúča používať Quickbooks alebo GoPayment. 'Prevádzkujem malú chiropraktickú kliniku a potrebujem, aby veci fungovali bez problémov, aby mi ušetrili čas.' Pokiaľ ide o účtovníctvo, nemôžete poraziť IntuitovRýchle knihya GoPayment. Platím prostredníctvom svojho iPadu a v priebehu niekoľkých sekúnd ho môžem vidieť vyskočený v Quickbooks na mojom prenosnom počítači. “
Sledovanie času zberu
Analytická aplikácia, ktorá sleduje váš čas a núti vás sledovať mzdové náklady a množstvo práce, ktoré vám ľudia robia, vám môže ušetriť starosti s tým, ako sa so správou času skamarátite sami.
Sledovanie času zberuje to skvelá voľba, ak to znie ako niečo, čo by ste mohli použiť, hovorí Lizzie Maldonado, digitálna stratégka marketingovej agentúry.Starrovo sprisahanie. Je to „softvér na sledovanie času so silnou analytikou na pozadí, ktorý vám povie, kde môžete stratiť produktivitu alebo kde by sa dalo zlepšiť“.
Inteligentný list
Veľké projekty môžu často vyžadovať, aby ste strávili veľa času aktualizovaním stavu práce medzi spolupracovníkmi. SInteligentný listten čas však môžete skrátiť, hovorí Jennifer Gehrt z komuniké PR v Seattli.
„Smartsheet slúži nášmu tímu ako centralizované miesto v cloude na prezeranie úloh a spoluprácu na projektoch,“ hovorí Gehrt. 'Aplikácia na spoluprácu inšpirovaná tabuľkami ponúka zdieľanie dokumentov, takže každý má prístup k najnovším verziám úloh a poskytuje aktuálne informácie, takže členovia tímu nemusia strácať čas odosielaním nekonečných interných e-mailov.'
RescueTime
Keď pracujete na počítači, ktorý má prístup aj k obrovským pokušeniam internetu, môže byť náročné sústrediť sa na prácu, ktorú potrebujete vykonať. “RescueTimeje to skvelá aplikácia na zaistenie toho, aby ste sa vo svojom počítači nedostali do neproduktívneho času, “hovorí vedúci kouč.Jo Ilfeld. 'Môžete blokovať určité stránky (ktokoľvek na Facebooku?) A tiež sledovať, kde trávite pracovný čas.'
Evernote
Ako naznačuje logo slonej hlavy tejto aplikácie, je tu, aby vám nikdy nezabudlo na dôležité informácie, ako sú webové stránky, dokumenty, obrázky, cestovné plány, mapy a zoznamy. Ak máte päť až šesť stretnutí denne ako Richard Mastriani spoločnosti Mast Digital Media,Evernoteje záchranca života.
„Evernote mi umožňuje dokumentovať požiadavky a dodať ich z počítača, iPhonu a iPadu,“ hovorí Mastriani. „Každý dokument potom môžem zdieľať so zainteresovanými stranami. Niekedy sú týmito zainteresovanými stranami moje 6-ročné dieťa, ktoré sa mi naučilo odosielať hlasové správy prostredníctvom systému Evernote zo svojho zariadenia iPhone, keď som neskoro večer so svojimi klientmi. “