Súdim ľudí. Súdiš ľudí. Všetci súdime ľudí, však? Áno, robíme.


Keď dostanem zle napísaný e -mail, urobím úsudok o osobe, ktorá ho napísala. Myslím si, že stačí vziať minútu výhry a potvrdiť, že je dobré rásť! & Rdquo;

Koľko e -mailov denne odosielate? V práci môžu nastať dni, kedy v e-mailoch poviete viac ako nahlas spolupracovníkom alebo klientom. Nemyslíte si, že vzhľadom na objem by malo byť prioritou zaistiť, aby bol každý e -mail čistý, stručný a profesionálny?

Tieto tipy majte na pamäti a budete profesionálom pre e -maily.

1. Prečítajte si dôležité e -maily nahlas (ticho)


Nemusíte sa postaviť a kričať to po celej kancelárii. Nerobte to, prosím. Po kontrole pravopisu, gramatiky a formátovania si chvíľku potichu prečítajte svoju správu. Vokalizácia toho, čo ste napísali, je skvelý spôsob, ako zaistiť plynulý zápis a zachytiť chyby, ktoré by vám inak mohli uniknúť.

V prvom zamestnaní mimo vysokej školy - firmy zaoberajúcej sa riadením vzdelávania - som takmer poslal frázu & ldquo; verejná škola & rdquo; bez & Ldquo; L & rdquo; v & ldquo; verejnom & rdquo; jednému z našich klientov. Áno, viem.


Prečítajte si ich nahlas. Hnevajte sa na mňa, stojí to za to.

2. Neďakujte mi šesťkrát


Ďakujem! Vďaka! Ešte raz ďakujem!

E -maily majú mať skrátene formu a je ťažšie rozpoznať tón hlasu ako v skutočnej konverzácii. Vzhľadom na to nie je dôvod, aby ste zahrnuli viac ako dveďakujem & rsquo; sv e -mailoch, keď sa niekoho na niečo pýtate. Medzi vďačnosťou a poslušnosťou je tenká hranica. Môže to byť len osobný maznáčik, ale možno to tak vnímajú aj ostatní. Každopádne ďakujem veľmi pekne za prečítanie!

3. Buďte struční, nie struční

Nikto nemá rád, keď hľadá vo svojej doručenej pošte román, v ktorom je medzi štvrtým a posledným odsekom skrytá položka so sebou alebo akčná položka. Snažte sa písať vždy stručné a použiteľné e -maily.


Rovnako nikto neocení tupé jednoradové vložky, ktoré častejšie strácajú čas svojou vágnosťou, než by ju šetrili. Vyhnite sa správam bez sprievodu, ako je & ldquo; Môžete nám prosím odoslať túto správu? & Rdquo; alebo & ldquo; Ste schopní uskutočniť schôdzu? & rdquo;

Čo? Ktorá správa? Pracujem na šiestich z nich. Ktoré stretnutie? Dve o & rsquo; hodiny alebo štyri?

4. Diamanty sú navždy a rovnako aj e -maily

Pamätáte si ten e -mail, ktorý ste poslali svojmu kamarátovi a sťažoval sa na šéfa? No nemusí to byť také súkromné, ako si myslíte. Niektoré spoločnosti monitorujú e -maily alebo dokonca denníky. Neprofesionálne alebo urážlivé e -maily by mohli poškodiť vaše šance na propagáciu alebo by dokonca mohli byť použité ako dôkaz v súdnom procese proti vám.

Rovnako ako väčšina digitálnych vecí, e -maily nie sú ani zďaleka nestále. To znamená, že pokiaľ na server a na každý záložný server na celom svete nezasvieti blesk, e -maily je možné obnoviť, či už v dobrom alebo zlom. Namiesto apokalypsy sa snažte namiesto toho použiť zdvorilý a profesionálny tón.

5. Neodhlasujte sa s & ldquo; Na zdravie & rdquo;

Sme v bare? Nie, odosielame e -maily do kancelárie! Neodhlasujte sa „na zdravie“, pokiaľ ľuďom nehovoríte, kedy je sviatok.

E -mail je príležitosťou opakovane preukázať, že ste efektívnym komunikátorom. Bez veľkého úsilia dokážete, že ste skutočne majster slova.

Pohybom písmen v telefóne v programe Words with Friends trávite dostatok času, aby ste sa mohli pochváliť slovnou zásobou a zvýšiť skóre.

Čas získať v práci niekoľko bodov - píšte dobré e -maily.

Gastromium chce vedieť: Akú najhoršiu chybu v e -maile ste urobili? Podeľte sa s nami v sekcii komentárov.