Váš šéf vám dal na starosti bulletin spoločnosti alebo oddelenia, ale nikdy ste nechodili na hodinu strihu alebo grafického dizajnu? Neprepadajte panike. Dnes túto zodpovednosť preberá mnoho správcov. Tieto tipy vám pomôžu začať.


Stručný obsah

Najväčšou chybou, ktorú nováčikovia v spravodajoch robia, je zahrnutie príliš dlhých článkov, hovorí Elaine Floyd, autorka knihy zo St.Rýchle a jednoduché bulletiny. Najdlhší článok by nemal zaberať viac ako dva stĺpce na stránke s tromi stĺpcami, ale väčšina článkov by mala mať menej ako 100 slov. Naučte sa, ako skondenzovať informácie do tesných balíkov, pomocou študijných novín z oblasti obchodu.

V elektronických spravodajoch Floyd jednoducho obsahuje titulky a jednu alebo dve vety o predmete príbehu s odkazom na celý článok.

A samozrejme nezabudnite pred odoslaním bulletinu požiadať niekoho iného, ​​aby ho prečítal.


Formátovanie

Pretože je ťažšie manipulovať s grafikou v programoch na spracovanie textu, pomáha to pri nákupe publikačného softvéru, ktorý obsahuje šablóny bulletinov, navrhuje Judy McCoy, CPS/CAP, ktorá dobrovoľne pracuje na spravodajcovi kapitoly Bellingham, Washington, kapitoly Medzinárodnej asociácie Administratívni odborníci. Začnite podľa šablóny a potom experimentujte, keď sa naučíte viac o estetike dizajnu a programových príkazoch.


Pútavá grafika

Aj keď elektronický spravodaj s titulkami a odkazmi nepotrebuje grafiku, fotografie a kliparty sú nevyhnutné na vtiahnutie čitateľa do tlačených a webových spravodajcov, tvrdia Floyd a McCoy. Každá stránka by mala obsahovať aspoň jeden veľký obrázok, navrhuje Floyd.


Pozornosť pútajúce titulky

Nezabudnite, že oko najskôr prejde na titulky a fotografie, hovorí Floyd. Udržujte nadpisy jasné a koncentrované. Tiež hovorí: „Ak je to vôbec možné, uveďte hlavný bod článku do [fotografie].

Ak chcete, aby váš elektronický spravodaj vynikal v priečinkoch doručenej pošty odberateľov, ponechajte názov spravodajcu krátky a zapamätateľný a potom do predmetu zadajte kľúčové slová pre najlepšie príbehy, ktoré čitateľa nalákajú. Napríklad „(Názov spoločnosti) Insider: Aktualizácia zásob, Správy z veľtrhu, Vianočný bonus,“ navrhuje Floyd.

Držte lisy


Pokiaľ ide o jej spravodaj, McCoy ho zverejňuje namiesto odosielania e -mailov. Nepotrebuje preto najímať ďalších dobrovoľníkov, ktorí by skladali, pečatili, pečiatkovali a odosielali poštou e -mailyzáchranu organizácie1 000 dolárov ročne za náklady na tlač a odoslanie. Kedykoľvek je k dispozícii nový spravodaj, McCoy len pošle e -mail na príslušný odkaz členom.

Výhody tlače

Predtým, ako prestanete odosielať tlačenú verziu, však musíte zvážiť svoje publikum - spolupracovníkov, zákazníkov/klientov alebo členov asociácie - a podľa formátu, ktorý si s najväčšou pravdepodobnosťou prečítajú, hovorí Floyd. Ľudia, ktorí majú každý deň viac ako 100 e -mailov, môžu váš bulletin zabudnúť alebo dokonca vymazať, náhodne alebo preto, že jednoducho nemajú čas si ho prečítať pri kontrole svojho e -mailu.

'Zistil som, že odosielaním vecí faxom alebo tlačou získate oveľa väčšiu pozornosť,' hovorí Floyd. 'V marketingu musíte vždy ísť tam, kde nie je hojnosť.'