Správca alebo bežca vášho šéfa?


Mačka jej šéfa zasyčala a poškriabala Sally, keď manévrovala rušnou križovatkou. Povedala si, že mačka je z návštevy veterinára len naštvaná. Okrem toho Kitty nerada jazdila v autách.

„Jediné, čo musím urobiť, je udržať mačku v pokoji, kým vyzdvihnem šéfovo chemické čistenie,“ povedala si. „Potom to môžem vziať domov a čakať, kým príde maliar, aby som ho mohol pustiť dnu a vrátiť sa do kancelárie, aby som o 14.00 dokončil svoju správu. stretnutie. Dnes budem musieť obed opäť vynechať. “

Zrazu ju postihlo to šialenstvo - bola profesionálka, nie osobná asistentka. Napriek tomu počas posledných dvoch mesiacov trávila stále viac času robením osobných vecí svojho šéfa počas pracovnej doby. Aj keď Sally vedela, že to nie je správne, nedokázala si predstaviť východisko z toho.

Znie vám to povedome?


Sally je možno vymyslená postava, ale jej situáciu zdieľa mnoho administratívnych asistentov. Skutočne, veľa vedúcich pracovníkov necháva z času na čas vybaviť svoje sekretárky alebo riaditeľky. Niektorí asistenti dokonca očakávajú, že to bude súčasťou ich práce. Musíte si teda prispôsobiť svoju vlastnú situáciu. Možno ste vedeli, že je to súčasť práce, alebo možno máte radi osobné záležitosti svojho šéfa, pokiaľ znižuje vaše pracovné zaťaženie v kancelárii.

Ale ak máte pocit, že stevyužil, pravdepodobne si. Nie je dôležité, či je to správne alebo nesprávne. Pointa je, že vybavovanie pochôdz pre svojho šéfa vám vezme drahocenný čas mimo pracovného dňa. To spôsobí, že sa vo svojej práci zaostanete a prídete o cenné profesionálne príležitosti v kancelárii.


Ak ste človek, ktorý jednoducho nemôže povedať nie, nezúfajte. Existujú profesionálne spôsoby, ako vyriešiť problém so svojim šéfom. Vyžaduje si to len dobré načasovanie a prípravu.

Načasovanie je všetko


Nabudúce vám váš šéf povie, aby ste vykonali osobné úlohy, využite príležitosť na tému. Buďte však pripravení: Uschovajte si zoznam prác, ktoré musíte v kancelárii dokončiť, a množstvo času, ktorý vám každý projekt zaberie. Povedzte svojmu šéfovi: „Rád by som ti pomohol, pretože viem, že máš veľa práce, ktorú musíš urobiť. Ja tiež Potrebujem dokončiť požadovanú správu XYZ do piatku. “

Ak sa to opakuje a váš šéf vám povie, aby ste projekt odovzdali kolegovi, stojte. Povedzte, že aby bola správa správne dokončená, musíte to urobiť. Kľúčové je, aby ste svoju prácu označiliKonečný termínna projekt s vysokou prioritou, ktorý váš šéf potrebuje dokončiť.

Cvičte a pripravte sa

Vizualizujte si, ako hovoríte svojmu šéfovi nie. Myslite na niekoho v kancelárii, ktorý by mohol byť zastrašujúci, ale viete, že by neurobil osobnú pochôdzku pre svojho šéfa. Predstavte si, ako by táto osoba odmietla, keby bola požiadaná o splnenie úlohy, a potom si predstavte, ako robíte to isté.


Nájdite názov profesionálnej služby concierge

Služby concierge vyhovujú zaneprázdneným profesionálom a zaoberajú sa každou úlohou, od výmeny oleja po kosenie trávnikov. Dajte tip.