Účinné delegovanie je zručnosť, ktorú musíte ovládať.


Je to nespochybniteľný fakt: Všetci manažéri musia vedieť delegovať prácu na zamestnancov. V opačnom prípade zistíte, že vy ste ten, kto robí všetko-a to je situácia, v ktorej stratíte. Účinná delegácia je zručnosť, ktorú musíte ovládať, ak sa snažíte vykonávať svoju prácu dobre a udržať zdravý rozum.

Keď ste (šéf) jedinou osobou v tíme, ktorá vie, ako vykonávať prácu od začiatku do konca, riskujete, že budete zbytočným prekážkou. Ak nie ste k dispozícii, práca sa zastaví. Nielen to, ale aj vaša dôveryhodnosť lídra klesá. Musíte sa vzdať niektorých z týchto povinností a posilniť svoj tím, aby prevzal rôzne zodpovednosti. Nielenže to pomôže produktivite vášho podnikania, ale tiež zníži váš stres.

Skúste tieto stratégie na preplatenie - v dobrom.

Účinná delegácia pre šéfov

1. Naučte sa nechať ísť

Často je najväčšou prekážkou efektívneho delegovania neschopnosť manažéra nechať niekoho iného urobiť niečomyslia si, že to zvládnu sami.


Delegovanie úloh môže vášmu tímu pomôcť efektívnejšie pracovať a vytvárať mu príležitosti na rozvoj a rozšírenie svojich zručností a zároveň získať väčšiu viditeľnosť v spoločnosti. Účinné delegovanie môže povzbudiť a vyzvať vašich najlepších výkoncov.

To znamená, že sa uistite, že nebudete odovzdávať veci ďalej, pretože to jednoducho nechcete robiť sami. Vaši zamestnanci by mali pochopiť, ako im vykonávanie úlohy prospieva, inak by si mohli myslieť, že na nich len hádžete veci. Zamyslite sa nad tým, čo odovzdávate reťazcom.


2. Majte jasno

Keď prichádzate na to, ako delegovať, nájdite si čas a zistite, o čo žiadate svojich zamestnancov. Manažéri mnohokrát váhajú s delegovaním, pretože sú zmätení z toho, čo je skutočne potrebné urobiť, alebo si prácu dostatočne dobre nevymysleli.

Buďte komplexní v komunikácii o delegovaných úlohách a uistite sa, že táto osoba porozumie vašim očakávaniam a termínom.


Efektívne delegovanie je spôsob, akoposilnite svoj tím, takže by tiež mali pochopiť, prečo to robia. Chcete osobu motivovať a apelovať na jej odbornosť. Mali by mať pocit, že majú schopnosti a nástroje, ktoré na túto úlohu potrebujú, a že to robia účelovo.

3. Mysli dopredu

Jednou z obáv pri delegovaní úloh je, že niekto iný nebude schopný vyjednať všetky zvraty, ktoré môže úloha trvať. Ak je to tak, môžete sa trochu považovať za akontrolný šialenec.

Teraz je načase zamyslieť sa nad všetkými potenciálnymi nerovnosťami, ktoré by mohli vykoľajiť úlohu, ktorú zverujete, a pripraviť svojho pracovníka, aby ich zvládol - alebo ich nechajte, aby k vám prišli, ak sa stretnú s problémami a môžete na tom spoločne pracovať.

4. Zaistite, aby prácu zvládli pracovníci

Rýchly spôsob tvorbyúzkosťje zadať úlohu niekomu, kto nemá prostriedky na jej splnenie. Vybavte svoj tím všetkými nástrojmi a informáciami, ktoré budú potrebovať na splnenie úlohy, ktorú im zveríte. Ak potrebujú na správu odkazovať, uistite sa, že k nej majú prístup. Ďalej si vyberte niekoho, kto má potrebné schopnosti.


Skutočne sa zamyslite nad tým, ako môžete odovzdať niektoré zručnosti a príležitosti, ktoré pomôžu vášmu tímu rásť a rozvíjať sa a zároveň vám pomôžu rozpoznať správneho človeka pre danú prácu. Môžete to urobiť prostredníctvom koučovania a osobných stretnutí, aby ste lepšie porozumeli silným stránkam svojich členov tímu.

Tiež musia mať oprávnenie na úplné riadenie práce. Ak od nich splnenie úlohy vyžaduje, aby niekoho požiadali, aby za nich vystúpil, uistite sa, že ste im na to dali právomoc.

5. Pýtajte sa

Vy ste šéf a zamestnanci môžu byť príliš zastrašení, aby požiadali o objasnenie, ak niečomu nerozumejú. Otvorte im otázku:

  • Vidíte v tom nejaké problémy?
  • Máte nejaké otázky?
  • Nie je niečo jasné?
mangový ryžový koláč

Je tiež dôležité opýtať sa, či majú šírku pásma. Je to dôležité, pretože veľa zamestnancov je ochotných vždy povedať áno, aby ste boli spokojní. Keď sa opýtate: „Máte šírku pásma, aby ste to mohli práve teraz prijať?“ nútite osobu, aby sa zastavila a premýšľala, než vám odpovie.

Podobne je dôležité striedať úlohy. Zistite, aké sú silné stránky ľudí okolo vás, a vyvážte príležitosti na zviditeľnenie, kde môžu jednotlivci prispieť.

Vykonajte ďalšie kroky

Naučiť sa efektívnu taktiku delegovania je dobré pre vás aj pre vašich spolupracovníkov. Ako manažér ste zostavili silný tím a odovzdali ste svoje znalosti a schopnosti. Veríte im, že svoju prácu urobia dobre. Čo bude nasledovať? Často je najlepšou možnosťou nechať prácu v rukách svojho tímu a nájsť nové príležitosti. Ste pripravení na ďalší krok? Postavte aprofil na Gastromiumzadarmo a môžete sa spojiť s náborovými pracovníkmi vo svojom odvetví, plus kariérne poradenstvo a tipy na hľadanie práce. Delegujte časť svojho plánovania kariéry na Gastromium.