Gramatické chyby sú zlý vzhľad.
Obchodné dokumenty plné gramatických chýb môžu narušiť vašu profesionálnu povesť, nehovoriac o vašej spoločnosti. Preto by správcovia mali mať dobrú prácuznalosť gramatiky, pravopis a interpunkciu, ako aj schopnosť chytiť sa chýb skôr, ako to urobí niekto iný.
Chytanie vlastných gramatických chýb môže byť náročné. S trochou praxe však môžete znížiť svoju chybovosť a v konečnom dôsledku pomôcť svojej spoločnosti vytvoriť obraz presnosti a profesionality.
Vedieť, na čo si dať pozor
Christopher Simmons, prezident spoločnosti Send2Press Newswire, služby distribúcie správ so sídlom v Redondo Beach v Kalifornii, každodenne korektúrne kopíruje. Medzi najčastejšie gramatické chyby, s ktorými sa stretáva v obchodných vydaniach, patria:
- Je to vs.„Je“ je skratka pre „je“ alebo „má“ („prší“), zatiaľ čo „jeho“ je privlastňovacie zámeno ako v „jeho kabáte“.
- Si vs. tvoj:„Ste“ je skratka pre „ste“ („tak nevychádzate“), zatiaľ čo „váš“ je privlastňovacie zámeno ako v „vašom kabáte“.
- Tam vs. ich:„Tam“ je miesto („poďme tam“), zatiaľ čo „ich“ je množné číslo privlastňovacieho zámena, ako v „ich kabátoch“.
- Poistenie vs. zaistenie:Termín „poistenie“ súvisí s poistením, zatiaľ čo „zaistiť“ znamená „zaistiť“. Takže by ste „zaistili, aby sa ľudia dostali do kancelárie včas“, než „zaistili“, aby sa tam dostali.
- Interpunkčné znamienka a úvodzovky:Čiarky oddeľujúce priamy citát od zvyšku vety by mali byť umiestnené v úvodzovkách. To isté platí pre obdobia. Otázniky by mali byť v úvodzovkách iba vtedy, ak sú súčasťou citátu. Napríklad: „Predaj na juhovýchode bude vo štvrtom štvrťroku priaznivý,“ povedal.
Ak je citát citáciou a bezprostredne za ním nasleduje súvisiaca zátvorka, interpunkcia by nasledovala za zátvorkami, ale koncová úvodzovka by zostala pri aktuálnom citáte. Napríklad: „Predaje na juhovýchode budú vo štvrtom štvrťroku priaznivé“ (Správa XYZ, s. 67). - Elipsy (...) vs. Em Dashes (-):Tri bodky označujú, že niečo bolo z textu odstránené a nemalo by sa používať na oddelenie myšlienky - to je úloha pre pomlčku. Pomlčka em tu slúži na započítanie textu, ktorý definuje predmet vety: „Môj šéf - ten, kto ma požiadal o prezentáciu - je tu dnes.“ V tejto vete boli slová „ten“ nahradené elipsou: „Môj šéf & hellip; ktorý ma požiadal, aby som predložil túto prezentáciu, je tu dnes.“
veganské piecť recepty
Korektúra vašej práce
Gramatické chyby je obzvlášť ťažké chytiť, pretože kontrola pravopisu ich nemusí označiť. To je dôvod, prečo odborníci zdôrazňujúkorektúra je stále najlepšia protilátka. Simmons ponúka tieto tipy na kontrolu vašej práce:
- Prezrite si svoj dokument na 125 alebo 150 percent v programe Word, aby ste lepšie videli, čo čítate, a ľahšie rozpoznávali chyby.
- Prepnite svoje písmo na Courier, jednopísmenkové písmo, aby ste prerušili typické rozpoznávanie vzorov v mozgu. Vďaka tomu je jednoduchšie chytiť chyby, pretože vás to núti venovať väčšiu pozornosť textu.
- Nešetrite len tak. Nájdite si čas a poriadne si prečítajte, čo ste napísali.
- Ak je to možné, čítajte svoju prácu nahlas. Váš sluch vám pomôže odhaliť chyby, ktoré možno nevidíte.
- Vytlačte si dokument. Na papieri môžete často zachytiť chyby, ktoré by vám na monitore chýbali.
Získajte ďalší pohľad na svoju prácu
Kim Doi, administratívna asistentka newyorskej spoločnosti zaoberajúcej sa obchodovaním s cennými papiermi, sa snaží niekoľko hodín počkať, kým skontroluje svoju prácu, aby si ju prečítala s čerstvým pohľadom. Tiež má priateľa alebo spolupracovníka, aby dvakrát skontroloval, čo napísala, aby sa uistila, že nič nevynechala.
Poraďte sa s profesionálmi
Jedno z miest, kde sú gramatické chyby najsmrteľnejšie, je vo vašom životopise. Náboroví manažéri chcú pred ďalším čítaním vidieť, že máte základné znalosti písania. Mohli by ste s tým pomôcť? Získajte ešte dnes bezplatné vyhodnotenie životopisu od odborníkov z odboru písania životopisov spoločnosti Monster. Do dvoch pracovných dní získate podrobnú spätnú väzbu vrátane kontroly vzhľadu a obsahu vášho životopisu a predikcie prvého dojmu náborového pracovníka.