Ak ste niekedy videli komédiu „Zoolander“, možno si spomeniete na hysterickú scénu, kde sa hovorí o nie príliš jasnej titulnej postave, ktorú hrá Ben Stiller, aby vyhľadala „na počítači“ niekoľko súborov na pevnom disku. Zoolander zúri, keď nemôže otvoriť počítač a namiesto toho ho rozbije.
Možno ste mali chuť urobiť to isté s vlastným počítačom v čase, keď ste nemohli nájsť dôležitý súbor, o ktorom ste vedeli, že ho máte, ale nemôžete ho nájsť. Dnes preDeň vyčistenia počítača„Zhromaždil som niekoľko ľahko použiteľných a odborných tipov na odblokovanie počítačových súborov a ich usporiadanie, aby ste mohli zastaviť počítačový hnev skôr, ako sa spustí.
1. Rozdeľte svoje priečinky
Jednou z najdôležitejších činností, ktoré môžete vykonať pri organizácii súborov počítača, je vytváranie podskupín v priečinkoch. Vo svojom článku,„Kde som ten dokument uložil?“odborník na produktivituLaura Stackovánavrhuje použiť na pomoc s organizáciou rozdelenie.
'Ak by bol každý priečinok označený ako' Moje dokumenty ', nič by ste nenašli,' poznamenáva. Namiesto toho zvážte vytvorenie ďalších priečinkov podľa typu práce alebo dátumu vytvorenia. „Spoločnosť Microsoft automaticky nastaví priečinok s názvom„ Moje dokumenty “, do ktorého môžete ukladať dokumenty. Ak uložíte VŠETKO do tohto adresára, nikdy nebudete môcť nájsť to, čo potrebujete, ”píše Stack. Uistite sa, že prevezmete kontrolu nad tým, kam smerujú vaše súbory a práca.
2. Odstráňte staré súbory
Máte súbor, či už ide o tabuľkový procesor alebo prezentáciu v programe PowerPoint, ktorý používate niekoľkokrát týždenne? Pravdepodobne by ste ich mali mať na ploche, ale takmer všetko ostatné by malo ísť niekde inde.
Vydavateľstvo N2CTO Jim Hall odporúča ľuďom vymazať alebo presunúť súbory z pracovnej plochy, ak sa nepoužívajú. „Súbory, ktoré často nepoužívate, presuňte na externý pevný disk alebo do cloudového úložiska (čomukoľvek, čomu dôverujete a vyhovuje vám to). Nebojte sa odstrániť súbory, ktoré už nikdy nebudete používať. Vymažte svoje fotografie a uložte ich tiež na externý disk alebo do cloudu. “
3. Zamyslite sa nad tým, ako chcete hľadať
Pred uložením niečoho nového si položte otázku „Ako to budem hľadať v budúcnosti?“ Vezmite si napríklad príklad hľadania starých súborov poistenia z článku Stacka.
„Nemôžete si spomenúť:„ Nazval som to „poistenie automobilu“ alebo „poistenie auta“ alebo poistenie „Bronco“? ‘Logicky by ste chceli ísť na JEDNO miesto vo svojich súboroch, kde nájdete všetky informácie súvisiace s poistením. Jednoduchým riešením je teda dať na prvé miesto podstatné meno, napríklad „Poistenie, Auto;“ „Poistenie, majitelia domov;“ „Poistenie, zdravotná starostlivosť.“ „Umiestnením podstatného mena na prvé miesto v názve súboru znížite čas strávený hľadaním a stresovaním.
4. Vymyslite systém pomenovania súborov
Asi najlepší spôsob, ako zabrániť všetkým budúcim nehodám, je vytvoriť jednoduchý systém pomenovania súborov, ktorý obsahuje dátum aj užitočný popis. Vaše súbory nemusia byť v kóde, na ktorý by boli profesionáli v NASA hrdí, stačí, ak pre svoje súbory použijete krátke a jasné názvy, radí Hall. 'A buďte v súlade so štýlom alebo formátom, ktorý používate.'
Počítače sú výkonné stroje na zvýšenie produktivity, ale rovnako ako čokoľvek iné, musia byť čas od času organizované, aby zostali spoľahlivé a ľahko použiteľné. Vykonajte tieto malé kroky a v budúcnosti môžete predísť mnohým bolestiam hlavy.