Náš formát obchodného listu je tvorený piatimi jednoduchými krokmi.


Rovnakým spôsobom, ako by mal každý vedieť, ako napísať telesoSprievodný list, stojí za to vedieť správny formát obchodného listu, ktorý je potrebné použiť pri kontakte s kolegami a inými profesionálmi. Tieto poznámky je možné použiť takmer na čokoľvek - od objednania spotrebného materiálu až po navrhnutie partnerstva.

Pokiaľ ide o profesionálne formáty listov, obchodný list je pomerne jednoduchý, ale stále musíte venovať pozornosť tónu a jasnosti.

Pamätajte si, že toto sú formálne oznámenia a niee-maily bez obalu, podobne ako druh, ktorý by ste napísali spolupracovníkovi. Pri písaní obchodného listu slúžite ako zástupca svojho zamestnávateľa a budete chcieť trikrát skontrolovať, či neobsahuje preklepy, gramatické problémy alebo nekonkrétny jazyk.

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a naučte sa písať obchodný list, ktorý znie profesionálne a jasne uvádza vaše zámery.


Bežný formát obchodného listu

Obchodný list by mal byť zarovnaný doľava a s jednoduchou medzerou, okrem riadka pred dátumom a za ním.

1. Kontaktné údaje a dátum

Pred samotným textom listu musíte uviesť svoje vlastné aj kontaktné informácie na príjemcu. Začnite tým svojim úplne hore, jednou položkou na riadok:


  • názov
  • prácu
  • spoločnosť
  • úplná adresa
  • telefón
  • e -mail

Pod to napíšte dátum. Ak ste na tomto obchodnom liste pracovali niekoľko dní & rsquo; použite dátum, kedy bol dokončený.

Ďalej budete musieť zahrnúť kontaktné informácie na osobu, ktorú píšete. Ak poznáte základné informácie o spoločnosti, nie však údaje o konkrétnej osobe, s ktorou sa musíte spojiť, môže to vyžadovať trochu výskumu. Nebojte sa sledovať svoje telefónne číslo alebo e -mail. Nasledujúce podrobnosti sú súčasťou štandardného formátu obchodného listu:


  • názov
  • titul
  • spoločnosť
  • obchodná adresa

2. Úvodný pozdrav

Na zvyšok písmena naďalej používajte formátovanie zarovnané doľava a riadky s jednoduchou medzerou. Na pozdrav svojho obchodného listu použite rovnaké meno, aké je uvedené v sekcii kontaktov. Vážený pán _____, vážená pani _____, a tak ďalej. Nechajte ich obmedzené na ich priezvisko, pokiaľ s príjemcom už nemáte neformálny vzťah a necítite sa príjemne pri písaní, napríklad, & ldquo; Vážený Bob & rdquo; alebo & ldquo; Vážená Janet. & rdquo;

Nie ste si istí svojimi čitateľmirod? Stačí napísať & ldquo; Vážený [Meno] [Priezvisko]. & Rdquo; Môžete tiež použiť & ldquo; ktorých sa to môže týkať & rdquo; ak nemôžete nájsť kontaktné informácie na správnu osobu a píšete na všeobecné oddelenie alebo firmu.

3. Kópia tela

Odtiaľto môžete začať písať kópiu textu alebo skutočný obsah svojej poznámky. Pokiaľ ide o formát vášho obchodného listu, medzi jednotlivými odsekmi ponechajte medzeru (rovnakým spôsobom je tento článok formátovaný).

Tonálne sa snažte o výstižný jazyk, ktorý bude čo najjasnejšie vyjadrovať váš názor. Začiatok a koniec vášho listu môže vyjadriť vaše zámery a uprostred budú uvedené podporné podrobnosti.


4. Záverečný pozdrav

Za záverečným odsekom (ktorý môže byť iba jednou alebo dvoma vetami) nechajte ďalší riadok a napíšte záverečný pozdrav. Je tu určitá flexibilita v závislosti od toho, ako formálne je váš obchodný list; jazyk ako & ldquo; S úctou váš & rdquo; alebo & ldquo; S pozdravom & rdquo; má tendenciu dobre fungovať pri menej formálnej korešpondencii. Na formálnejšom konci sa môžete spoľahnúť na záverečné pozdravy, akými sú & ldquo; Vaše & rdquo; alebo & ldquo; S pozdravom. & rdquo; Nech už pôjdete akýmkoľvek spôsobom, uistite sa, že prvé písmeno je veľké a riadok končí čiarkou.

5. Podpis

Formáty obchodných listov sa tak málo menia, ak ich tlačíte a odosielate poštou alebo ak ich odosielate e -mailom.

Ak bude váš list vytlačený a odoslaný fyzicky, ponechajte pod záverečným pozdravom dostatok miesta na napísanie podpisu ručne. Potom pod ním zadajte svoje úplné meno a titul ešte raz (na správne pochopenie sa možno budete musieť trochu pohrať).

Ak chcete formátovať obchodný list odoslaný ako e -mail, jednoducho zadajte svoje úplné meno na koniec poznámky, za ním názov a rovnaké základné kontaktné informácie v hornej časti.

Príklad obchodného listu

Jane Doe
Zakladateľ a majiteľ
Nové mydlo
123, 4. ulica
Niečo, MA 01234
555-678-1234
[email protected]

[Dátum]

Lee Smith
Riaditeľ domácnosti
XYZ hotely
789, 10. ulica
Othertown, MA 12345

Vážený Lee Smith,

Ako zaneprázdnený cestovateľ som si za posledný rok užil množstvo pobytov v mnohých vašich hotelových nehnuteľnostiach a môžem potvrdiť váš záväzok poskytovať hosťom výnimočné služby. Existuje však jedna oblasť, kde mám pocit, že by ste mohli poskytovať ešte lepší zážitok: vaše toaletné potreby.

To je miesto, kde vstupujem. V roku 2015 som založil New Soap a naše výrobky získali nadšené recenzie v tlači a od zákazníkov online. Všetky produkty spoločnosti New Soap sú vyrobené z organických surovín z miestnych zdrojov, sú biologicky odbúrateľné a sú balené v recyklovanom papieri.

Viem, že hotely XYZ sa zaväzujú chrániť prírodné zdroje, využívať obnoviteľné zdroje energie a znižovať množstvo odpadu. Mám pocit, že partnerstvo by bolo obojstranne výhodné. Rád by som vám poslal viac informácií o našich produktoch a výbere vzoriek a dohodol by som si čas na rozhovor.

Kontaktovať ma môžete na čísle 555-678-1234 alebo prostredníctvom e-mailu na adrese [email protected]. Ďakujem veľmi pekne za váš čas a ohľaduplnosť.

Tvoje,

[podpis]

Jane Doe
Majiteľ a zakladateľ, Nové mydlo

Vytvorte viac kontaktov

Tento osvedčený a pravdivý formát obchodného listu pomôže vyniknúť vašej profesionalite, čo oceňujú všetky spoločnosti (a potenciálni budúci zamestnávatelia). Hľadáte ďalšie spôsoby, ako sa dostať do kontaktu s ľuďmi vo vašom odvetví? Gastromium vás môže nastaviť. Náboroví pracovníci hľadajú každý deň Gastromium, aby našli špičkový talent. Pomôžte im nájsť vás tým, že dnes bezplatne nahráte až päť verzií svojho životopisu. Navyše budete dostávať prehľady o pracovisku, kariérne rady a tipy na hľadanie práce priamo do vašej doručenej pošty.