Spoločnosť Gastromium sa opýtala približne 100 profesionálnych administrátorov, ktoré knihy, časopisy a informačné bulletiny považovali za nevyhnutné vo svojej práci. Tu sú najobľúbenejšie výbery:


OfficePRO

VydalMedzinárodná asociácia administratívnych profesionálov(IAAP), najväčšia odborná organizácia v tejto oblasti, „toto periodikum má toľko úžasných článkov, že ich nemôžem začať všetky opisovať,“ hovorí Debi Cain-Rivord CPS/CAP, výkonný asistent predaja v spoločnosti Urologix Inc. so sídlom v Minneapolise. „Ver mi, keď to hovorímOfficeProskutočne ma informuje o prakticky každej téme týkajúcej sa kariéry správcu-od práce na základnej úrovni až po najvyššiu výkonnú podpornú prácu a manažment. “

Greggov referenčný manuálod Williama Sabina

Toto je „kniha, bez ktorej sa zaobídem,“ hovorí Rhonda Strong, administratívna asistentka spoločnosti Eastman Chemical Co. v Kingsport, Tennessee. Strong každých pár rokov dostane aktualizovanú verziu manuálu, aby mal prehľad o meniacich sa štýloch v oblasti obchodného písania a gramatiky.


Dobrý slovník

„Zistil som, že kontrola pravopisu v mojom počítači pravidelne vynecháva slová alebo dokonca ponúka nesprávne interpretácie,“ hovorí Vera Regelbrugge, majiteľka služby Mountain Office Virtual Office Services v Oakdale v Kalifornii. Právne a lekárske slovníky okrem toho pomáhajú nielen s pravopisom, ale aj s porozumením špeciálnych jazykov.


Rogetov tezaurusupravila Barbara Ann Kipfer

'Múdre používanie tezauru pomôže, aby všetky moje dokumenty zneli profesionálnejšie,' hovorí Strong.


Kompletná kancelárska príručka: Základný odkaz pre dnešnú kanceláriuupravila Susan Fennerová

Jediná kancelárska príručka schválená IAAP,Kompletná kancelárska príručkaje pokladnicou podrobných rád o tom, ako uspieť v dnešnej rýchlej elektronickej kancelárii, ktorá ponúka všetko od vzorových kancelárskych dokumentov až po poradenstvo v rámci kariérneho rebríčka.

Ako to povedať: Voľba slov, fráz, viet a viet pre každú situáciuod Rosalie May

„Pri vytváraní listov bola táto kniha veľmi nápomocná, keď ma už unavuje hovoriť o tom istom,“ hovorí Cynthia Sheeks, CPS, sekretárka na univerzite v Akrone v Ohiu. Druhé vydanie je aktualizované o 10 nových kapitol a obsahuje disk CD-ROM s modelovými písmenami pripravenými na použitie v mnohých situáciách.


Spravodajcovia spoločnosti Woody's Office sledujú spravodajstvo

Woody Leonhard vydáva šesť bezplatných e -mailových spravodajcov, ktorí demystifikujú programy balíka Microsoft Office. Nedávny spravodaj pomohol Camille Petrocco, CPS, senior administratívnej asistentke spoločnosti Bridgewater v Aventis Pharmaceuticals so sídlom v New Jersey, vyriešiť jej problémy s odosielaním veľkých príloh pomocou programu Outlook Express.

Eli Journals (predtým Journals Element K)

Napriek tomu, že tieto mesačné tlačené bulletiny nie sú zadarmo, pokrývajú širšiu škálu softvérových programov vrátane programov Adobe a Corel WordPerfect Suite a počítačové znalosti, ako napríklad webový design.

Jeden+ časopis
(predtýmThe Meeting Professional)

Ako časopis Meeting Planners International,Jeden+ponúka rady od odborných plánovačov a tiež aktualizácie o problémoch v pohostinstve. „Pretože plánovanie stretnutí a podujatí môže byť samo osebe celou kariérou, môže byť nepretržité získavanie informácií od odborníkov v tejto oblasti pre správcov veľkým prínosom,“ hovorí Cain-Rivord.

Čokoľvek váš šéf číta

'Ako podporná osoba musíte byť na tej istej stránke [ako váš nadriadený] - alebo ste ochotní sa tam dostať,' hovorí Carlotta Embryová, administratívne profesionálne a perioperačné služby v nemocnici svätého Jozefa v Atlante. Jej generálny riaditeľ prisaháDobré až skvelé: Prečo niektoré spoločnosti robia skok & hellip; a iné nieod Jima Collinsa.

Ďalšie informácie a tipy, ktoré vám pomôžu napredovať v administratívnej kariére, nájdete v našich radách pre profesionálov v oblasti správy.