Tipy na manažment času vám môžu pomôcť pracovať múdrejšie.


Cítite sa nad hlavou so svojim zoznamom úloh? Naučenie sa niekoľkých cenných tipov na manažment času vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť bolesť hlavy (a zmeškané termíny). Pre mnoho ľudí je zvládnutie niekoľkých úloh súčasťou bežného pracovného dňa. Ale stane sa to, keď kolega zavolá nevoľnosť a vy budete požiadaní, aby ste zdvihli gazdinu? Čo tak naliehavé úlohy, ktoré sú zrazu zaradené do vášho poradia? Už sa snažíte dodržať krátke termíny!

Time-management je proces, ktorý uprednostňuje vaše úlohy a efektívne medzi ne rozdeľuje čas. Nejde o to pracovať tvrdšie, ale pracovať múdrejšie. Keď sa naučíte, ako hospodáriť so svojim časom - a týmjezručnosť, ktorú sa môžete naučiť-možno prídete na to, že je jednoduchšie dodržať termíny, poskytnúť výstup vo vyššej kvalite a cítiť väčšiu kontrolu nad svojou prácou.

7 Praktické tipy na správu času

Nikdy neviete, kedy sa v práci stane neočakávané, ale vyskúšajte si otestovať niektoré z nižšie uvedených tipov na riadenie času, ak nie ste zahltení, aby ste ich mohli skutočne precvičiť, zistiť, kde potrebujete zlepšenie, a zistiť, ktoré stratégie vám vyhovujú. To vám môže pomôcť vybudovať efektívne návyky riadenia času, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu počas krízy.

1. Zhodnoťte, ako v súčasnosti trávite čas

Váš plán riadenia času by mal vždy začínať auditom. Ak chcete zistiť, kam plynie váš čas, skúste si viesť denník svojich úloh a denných aktivít. Sledovanie času vám umožní určiť, koľko môžete za deň stihnúť. Poskytne vám tiež predstavu o tom, ktorým aktivitám môžete venovať viac času, aby ste zvýšili produktivitu. Keď vyhodnotíte, kam práve smeruje váš čas, budete schopní efektívnejšie implementovať zostávajúce tipy na správu času.


2. Naplánujte si deň vopred

Vytvorte si zodpovednosť za seba tým, že začnete každý deň zoznamom úloh. Nielenže je to vynikajúci spôsob, ako efektívne hospodáriť s časom, budete tiež menej pravdepodobne zabúdať na niektoré úlohy alebo odkladať. Dajte svoje najnaliehavejšie úlohy na prvé miesto v zozname a rozhodnite sa, koľko toho reálne počas dňa zvládnete.

3. Buďte bez rušenia

Bez ohľadu na to, či pracujete v kancelárii alebo z domu, vyhýbanie sa rušeniu-či už je to rozhovor s kolegom alebo zvuk zvonenia z mobilného telefónu-je jednou z najdôležitejších rád týkajúcich sa správy času.


Skúste to takto, aby ste sa lepšie sústredilišesť spôsobov, ako sa vyhnúť rušeniu v práci:

  • Zatvorte dvere, ak ich máte. Ak nie, zvážte používanie slúchadiel s potlačením hluku.
  • Vytvorte si časový rozvrh svojho času a úloh.
  • Odložte alebo vypnite mobilné zariadenie.
  • Zvážte premiestnenie pracovného priestoru na menej rušivé miesto.
  • E -mail kontrolujte iba pravidelne.
  • Začnite svoj deň skôr alebo zostaňte neskôr.

4. Naučte sa povedať nie

Keď ste zaplavení úlohami, existujú prípady, keď nemôžete realisticky splniť každý termín. Skontrolujte si svoj zoznam úloh. Je to úplne vyčerpané? Máte ďalšie termíny, ktoré musíte najskôr splniť? Neboj sa tohopovedz niealebo požiadajte o pomoc spolupracovníka, ak si myslíte, že ho nemôžete dokončiť včas. Len sa uistite, že máte pádny dôvod a môžete ho oznámiť svojmu nadriadenému a spolupracovníkom.


5. Uprednostnite svoje úlohy

Vytvorili ste si teda zoznam úloh. Dostali stepomoc od spolupracovníkovpri dodržaní termínov. Ale stále sa škriepeš. Teraz čo?

Ak chcete, aby sa váš pracovný tok pohyboval efektívne, zvážte uprednostnenie úloh. Môžete to dosiahnuť tým, že budete podobné úlohy spájať dohromady a najskôr sa zamerať na tie, ktoré majú najbližšie termíny. Skúste použiť štyri kvadranty súboruEisenhowerova matica. Tie obsahujú:

  1. Dôležité úlohy s najnaliehavejšími termínmi.
  2. Dôležité (ale nie naliehavé) úlohy, na ktorých môžete neskôr zapracovať.
  3. Naliehavé (ale menej dôležité) úlohy, ktoré je možné delegovať na iných.
  4. Úlohy, ktoré nie sú naliehavé alebo dôležité a ktoré môžete robiť, keď máte čas.

Ak nemáte žiadne pevné termíny, pozrite sa na úlohy vo svojom zozname úloh a stanovte pre ne primerané ciele. Pomôže vám to sústrediť sa naraz na jednu úlohu a zamerať sa na dodržanie termínu.

6. Skúste použiť nástroje na správu času

Dôsledná práca a dodržiavanie termínov môže viesť k vyhoreniu. Ak sa prepracujete, možno prídete na to, že ste z dlhodobého hľadiska menej produktívny. Preto je dôležité vyvážiť maximálne zameranie s pravidelnými prestávkami. Softvér na správu času nie je požiadavkou na zachovanie produktivity, ale môže vám veľmi pomôcť, pretože vám umožní ľahko sledovať čas medzi úlohami a medzi nimi, vytvárať plány, vytvárať prestávky a určovať termíny.


Medzi nástroje na riadenie času, ktoré stojí za zváženie, patria:

  • Scoro
  • ActiveCollab
  • ProofHub
  • EverHour
  • Clarizen

Chcete niečo menej špičkové? Skúste použiťParadajková metóda, čo zahŕňa usilovnú prácu na úlohe 25 minút, potom si dajte päťminútovú prestávku. Opakujte postup po celý deň a zistite, či spozorujete zlepšenie produktivity a výkonu.

7. Uložte si náročné úlohy, keď budete duševne svieži

Niektoré úlohy môžu byť náročnejšie ako ostatné. Okrem niektorých z vyššie uvedených tipov na riadenie času sa môžete vyhnúť vyhoreniu tým, že začnete svoj deň intenzívnejšími úlohami a tie jednoduchšie si odložíte na neskôr. Ak napríklad píšete 1 200-slovový článok, ktorý vyžaduje výskum, zvážte, či ho začnete najskôr ráno. Ako deň postupuje, pracujte na menších úlohách, ktoré si vyžadujú menej pozornosti.

Pripojte sa k spoločnosti Gastromium ešte dnes a ušetríte čas pri hľadaní práce

Cítite sa ohromení svojou súčasnou prácou a naše rady týkajúce sa časového manažmentu to jednoducho nevylučujú? Chcete nájsť novú príležitosť s menšou záťažou? Gastromium vám môže pomôcť dostať sa tam. Jednoduchovytvorte si svoj profil zadarmoa začnite klikať na práce, ktoré vás zaujímajú. Keď sa prihlásite k odberu našich vlastných bezplatných e -mailových upozornení, nikdy nepremeškáte príležitosť uchádzať sa o prácu vo svojom odbore.